办理认证程序：

1、文书首先由当地公证员（Notary Public，俗称：地保官）公证；

2、本州州务卿（Secretary of State）认证 部分州要求先向COUNTY CLERK申请认证，再申办州务卿认证。 部分司法或政府文件的原件，如法庭判决、出生证、结婚证等无须经过公证即可直接送州务卿办公室认证。有关详情请与所在州的州务卿办公室联系。

3、中国驻美各总领馆认证（申请人应向居住地所属领区的中国总领馆提交申请）。

办理公证、认证需要提交的资料：

1、《公证、认证申请表》（G1）一份；申请表必须由当事人填写,并提供当事人而非代办人信息。

2、申请人护照复印件（复印带照片的资料页、曾办理过延期加注的延期页）。

3、经州务卿认证的文书原件及复印件。普通文件复印公证员、认证官员签署及盖章页。涉及商业、财产类文件须全文复印。

4、认证公司文件还须提供公司的注册证书（Articles Of Incorporation）复印件。